Nous voilà débarqués au Moulin Bleu depuis bientôt 2 mois ! 15 personnes, une grande longère, le confinement… entre ménage, courses, potager, chantiers, réunions administratives et transmission des infos… il est temps de parler organisation. C’est Camille qui prend la plume.
Histoire d’une organisation
Les outils que nous utilisons ont été inspirés de ces 5 ans de vie collective mais aussi d’événements, de camps, etc, glanés tout au long de nos parcours associatifs. Nous n’avons donc pas tout commencé “à zéro”, avec toutefois une envie de bien faire les choses en instaurant le maximum d’horizontalité possible, et à optimiser nos sorties limitées au maximum par le confinement.
Il est important d’avoir du temps pour soi, surtout quand on télétravaille !
Nous aimons, beaucoup, organiser notre temps ! Pour les télétravailleur.ses comme pour les autres, nous sommes toutes et tous engagé.es sur nombre de projets et de structures différentes ; il est important d’avoir du temps pour soi. Ainsi, le fait de savoir quels seront les moments de la semaine dédiés au collectif et à la vie pro/perso nous tient à coeur : les réunions, chantiers, tâches et autres temps ensemble sont prévus plusieurs jours à l’avance. J’en connais même qui notent leur tour de vaisselle dans l’agenda de leur smartphone entre 2 visios-conférences… mais chut on ne juge pas 😉
En route pour un petit tour de quelques uns des outils mis en place qui structurent et rythment les journées de notre collectif naissant.
Un fonctionnement en Groupes de Travail (GT)
| Agrimentation | Travaux extérieurs : jardin, animaux, aménagement du terrain. Tenue d’un cahier de suivi du potager.
Approvisionnement chez les producteurs. |
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| Aménagement | Aménagement de la maison et des gîtes : mobilier, organisation de petits chantiers pour désencombrer et embellir les espaces | |
| Fonctionnement de la maison | Identifier les problèmes et mieux comprendre le fonctionnement de la maison et des gîtes (élec, plomberie etc….) | |
| Bricolage | Mise en place et animation de l’atelier bricolage (prêt d’outils, formation à la réparation etc). | |
| Atelier Vélo | Mise en place et animation de l’atelier Vélo (prêt, formation à la réparation etc). | |
| “Rêvons le Moulin!” (Gros chantiers) | Brainstorming sur les envies d’activité sur le lieu et le terrain à long terme : planification des gros chantiers d’été (réparation toiture etc.) | |
| Administration | Gestion administrative du projet (SCI, compta, juridique…) constitué des associé.e.s résident.e.s | |
| Organisation collective | Mettre en place ces outils (affichages, réunions) pour que l’organisation quotidienne soit fluide et les actualiser au fur et à mesure. |
Dans une logique de transmission et de résilience, les habitant.e.s sont encouragé.e.s à faire des roulements pour devenir polyvalent.es et maîtriser au minimum le bon fonctionnement du lieu.
À ces GT permanents viennent s’adosser quelques GT temporaires.Il n’y a pas de hiérarchie entre et au sein des GT, juste 2 référent.e.s tournant.e.s par groupe qui organisent leurs réunions et leurs temps de travail au fil de l’eau.
On peut faire partie de plusieurs groupes simultanément selon les disponibilités et envies de chacun.e ou les quitter à tout moment. Dans une logique de transmission et de résilience, les habitant.e.s sont encouragé.e.s à faire des roulements pour devenir polyvalent.es et maîtriser au minimum le bon fonctionnement du lieu.
Une histoire de tableaux !
Voici deux exemples qui nous permettent de penser notre temps à l’échelle de la semaine : le tableau des missions quotidiennes, et le “Semeunier” pour les activités :
Le Tableau des missions
Rien n’est imposé, tout le monde est encouragé à se responsabiliser !
Le Semeunier
C’est la personne à l’initiative de l’activité qui colle l’étiquette et qui en devient référent.e.
Nos réunions
Une réunion hebdomadaire a lieu le dimanche et dure entre 1 et 2h, pour discuter des affaires courantes du lieu sur tous ses aspects. De manière à alléger le contenu de cette réunion parfois très dense, nous avons mis en place des points d’étape en semaine.Ainsi, tous les mercredi et vendredi au moment du dîner, les habitants se réunissent pour le point d’étape animé de manière tournante : météo facultative, revue des derniers jours et annonce des jours à venir, tour des GT, lecture de la boîte à messages (sorte de criée), évocation de certains sujets au besoin.
Et le numérique ?
Dur d’échapper à la facilité du numérique. Durant toute la préparation du projet, l’utilisation d’outils libres en ligne nous a été d’une grande aide et nous les avons conservés depuis. Réservés aux associé.es et aux habitant.es, ils sont utiles pour rester au courant du développement du Moulin Bleu même à distance. Ainsi notre espace de stockage partagé nous sert à archiver les documents importants, la compta, les photos, l’agenda commun… et nous pouvons suivre les GT grâce à une messagerie framateam divisée en canaux de conversation, qui bouillonne de messages quotidiennement.
Maintenant que le déconfinement a commencé, l’organisation collective ne sera pas exactement la même entre les allées et venues des un.es et des autres, et les outils ont bien évidemment vocation à évoluer pour s’adapter à toutes ces fluctuations. Affaire à suivre !